Kostenplanung vom First AD bis zur DCP — jede Abteilung, jeder Tag, jeder Lagerbestand durchkalkuliert. Ohne realistisches Budget keine Production.
Ein Filmbudget ist die detaillierte finanzielle Roadmap einer Produktion — vom ersten Drehbuchtag bis zur fertigen DCP. Du hängst deine ganze Crew dran: Kameradepartment, Gaffer, Grip, Catering, Location Scout, VFX-Supervisor. Jeder Posten muss realistisch beziffert sein, sonst läufst du nach drei Wochen in eine Kostenfalle. Die große Kunst liegt nicht darin, billig zu planen, sondern ehrlich zu planen.
Die Struktur folgt bewährten Kategorien: oben Above-the-Line (Regie, Drehbuch, Darsteller), darunter Below-the-Line (Crew, Material, Locations). Dann kommt die geografische Ebene: Vorbereitung, Drehtage nach Bauplan, Nachdrehs, Post. Du musst jeden Filmtag einzeln costen — Miete für Kamera und Licht multipliziert mit Tagen, Overnight-Gehälter für Key Positions, Catering pro Kopf pro Tag. Klingt pedantisch, ist aber nicht optionales Controlling: ein einzelner VFX-Shot, den dein Regisseur drei Tage vor Ende noch verändern will, kann dein ganzes Post-Budget zerreißen. Die Line Producer und der UPM (Unit Production Manager) sind deine Detektive hier — sie befragen jeden Department Lead nach realistischen Stundensätzen, Material-Lieferzeiten, Versicherungsrisiken.
Im Mittelbudget-Bereich (1–5 Mio. Euro) brauchst du contingency zwischen 10–20 %. Im Low-Budget-Film ist das oft weg — dann bist du auf Improvisation, Tauschangebote und Volunteer-Stunden angewiesen. Größere Produktionen bauen noch einen separate Visual Effects-, Musik- und Color-Grading-Pool ein, weil die Post-Phase heute länger dauert als Drehzeit. Ein echtes Problem entsteht, wenn dein Budget nicht zwischen Drehzeitverschleppung und echten zusätzlichen Kosten unterscheidet: Overtime für Crew, Extended Rentals, zusätzliche Versicherungstage.
Die beste Budgetarbeit ist iterativ — du stellst einen ersten Draft auf, dein Regisseur sagt, er braucht drei zusätzliche Locations, du recalkulierst, dann gibt der Financier nur noch 8 % Luft. Dann schneidest du wieder. Ohne klares Budget versinkt jeder Film in Chaos. Mit klarem Budget — selbst wenn er knapp ist — weißt du jeden Morgen, wofür du heute Geld ausgibst und warum.